PRIVACY STATEMENT
Moonfield Festival (hierna: het Evenement) wordt georganiseerd door Soulstation VZW, gevestigd te Langestraat 19, 2400 Mol met als ondernemingsnummer 0703916033 (hierna: Soulstation). Soulstation respecteert de privacy van haar klanten en van alle bezoekers van de website www.moonfield.be (hierna: de Website) en/of het Evenement (hierna gezamenlijk: de Bezoeker). Soulstation draagt er zorg voor dat de persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen zoals de Wet bescherming persoonsgegevens, en per 25 mei de Algemene Verordening Gegevensbescherming, voorschrijft.
Toepasselijkheid
In dit Privacy Statement wordt informatie verstrekt over de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Soulstation en heeft alleen op het gebruik van persoonsgegevens van Bezoekers van de Website en/of het Evenement.
Dit Privacy Statement is niet van toepassing op websites van derden, zoals bijvoorbeeld websites of apps waarnaar Soulstation op haar Website en in haar mailingen naar verwijst. Soulstation adviseert Bezoekers het privacy beleid van deze derden op de betreffende websites te raadplegen.
Identiteit Soulstation
Soulstation respecteert de privacy van haar klanten en van al haar Bezoekers. Soulstation draagt er zorg voor dat de persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wettelijke bepalingen zoals de Wet bescherming persoonsgegevens, en per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In dit Privacy Statement wordt informatie verstrekt over de verzameling en verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Soulstation.
Soulstation is gevestigd in de Langestraat 19, 2400 Mol. Zij is geregistreerd bij de kruispuntbank van ondernemingen met als ondernemingsnummer 0703916033. Soulstation is bereikbaar via het e-mailadres info@moonfield.be.
Betrokkene is niet verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Voor een goede dienstverlening is de verstrekking van bepaalde persoonsgegevens echter een noodzakelijke voorwaarde.
Welke persoonsgegevens verzamelt Soulstation?
Bij de aanschaf van tickets voor het Evenement kan de Bezoeker (al dan niet door de betreffende (voor)verkooporganisatie) om persoonsgegevens, zoals naam, (e-mail)adres en telefoonnummer, worden gevraagd, welke gegevens Soulstation dan van de (voor)verkooporganisatie verkrijgt.
Daarnaast kan Soulstation persoonsgegevens van Bezoekers, zoals bijvoorbeeld naam, (e-mail)adres en telefoonnummer gebruiken, die zij rechtstreeks van Bezoekers verkrijgt in verband met bij Soulstation geplaatste bestellingen via de Website.
Ook kunnen door Soulstation surfgegevens (waaronder IP-adres, datum en tijd van bezoek aan de website) worden verkregen van Bezoekers van de Website.
Tijdens het Evenement kunnen gegevens van Bezoekers worden verwerkt door Soulstation of een mediapartner, zoals het (met camera) registreren of laten registreren van het Evenement, al dan niet door cameratoezicht.
Voor welke doeleinden worden gegevens verwerkt?
Soulstation gebruikt de verkregen persoonsgegevens in eerste instantie om de overeenkomst die zij met Bezoekers sluit in het kader van bezoek aan het Evenement of de Website zo goed mogelijk uit te kunnen voeren en voor de interne administratie. Soulstation kan daarbij persoonsgegevens gebruiken:
-
Ten behoeve van het kunnen leveren van de bestelde tickets of producten aan de juiste persoon;
-
om de Bezoeker te (laten) informeren over wijzigingen met betrekking tot tickets en/of over door Soulstation georganiseerde concerten en evenementen, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief;
-
ten behoeve van het aangaan, onderhouden en verbeteren van de contractuele relatie met haar (potentiële) klanten, of voor het verbeteren van de diensten en producten;
-
Voor het toepassen en uitvoeren van wettelijke verplichtingen.